会议接待是指对约定的事项提供的符合活动，会议接待贯穿于会议的整个过程。湖南省会议接待服务中心作为长沙会议接待中的服务专家，在长沙会议接待中会根据参加会议人数、会议接待方式，进行会议接待的筹备工作。 

     湖南省会议接待服务中心会根据会议规模，确定接待规格。进一步发放会议通知和会议日程。  

     湖南省会议接待服务中心在长沙会议接待工作中会进行会议通知，通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。 

      湖南省会议接待服务中心在长沙会议接待中将会议接待做到最优。湖南省会议接待服务中心在所发的通知后面，通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。 

      湖南省会议接待服务中心,您办会的专家。更多信息尽在瑞祥会议：www.hnctrip.com/。