会议秘书服务

      解释：所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
      湖南省会议接待服务中心秘书服务具体内容：

      1、成立会议组织，确定会议主持人;

      2、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程;

      3、报到，签到、会前文件发放;住宿酒店安排；

      4、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;

      5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;

      6、会场布置:灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理；

      7、购买或借用会议用品：

       ①实物投影仪；

       ②激光笔、激光笔电池；

       ③胶片投影仪、投影幕、胶片、　胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石；

       ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等；

      8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；

      9、会议宣传和气氛渲染;

     10、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;

     11、会议记录：录音录象、会议记录;

     12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;

     13、会议简报、纪要等文书起草;

     14、会议文件清退;

     15、报销、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，与客户进行核对并结帐

     16、会议文书：资料收集整理卷宗归档、通讯录制作、意见反馈

     17、会议旅游考察：行程线路 、用车、导游安排确认。

     18、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点。

     19、会议总结！

     20、处理其他紧急事项。

      电话： 0731-84444416 13047217804 （成经理）         传真： 0731-84444476 
      MSN： 2059817334@qq..com
     Q Q ： 2059817334

      湖南省会议接待服务中心，湖南会议，张家界会议，长沙会议，会议接待，旅游考察都是我公司的服务范畴，热忱期待与您的合作。