会议入座分宾主
当接待来宾落座时，座次的排列最能体现宾主有别、高低有序，只有严格按照座次礼仪入座，才能保证既不失集团公司的企业风范，又显示出对来宾的友好与尊重。而当前关于座次安排的习惯、文章、说法各有争执，不一而同，甚至是南辕北辙，可谓是“公说公有理，婆说婆有理”，这种混乱也造成了一些单位在会议组织中的迷茫。为了解决这个问题，我们在参考大量礼仪书籍的同时，又与上级单位以及省、市政府的会务组织者进行探讨，吸取了商务、政务接待的经验，总结出一套比较切实可行的方案。
关于座次排列的“五条原则”
第一条，面门为上。在室内活动，面对房间正门的位置是上座。
第二条，居中为上。会场的主席台或者是台下的听众席，排序时一般以同排的中间位为大。
第三条，前排为上。无论是台上、还是台下，只要是两排以上的排序，前排高于后排。
第四条，会议排座次以左为上，接待和用餐以右为上。以左为上是我国传统习俗，多适用于政务场合，如会议的座次排序。但要注意，在一般的社交场合、商务交往、圆桌用餐以及国际交流中，需遵守以右为上的国际惯例。
第五条，以远为上。距离房门远的位置要高。靠近房门的不能是主宾、主陪，而应该是工作人员、秘书等人员。
掌握了上述五条原则后，具体工作中还要灵活运用。根据对方的级别和会议室的格局，座位排列次序大致可分为以下几种形式：
1、相对式。即宾主双方在会见桌旁对面而坐。这种就座方式体现主客分明、距离明显、公事公办，适用于公务性会客。集团公司会议室常用的摆法是：
①会议桌一侧对门的会议室，安排客人面对门，主人背对门。面对门为上座，对客人显示尊重；背对门为下座，显示主人的谦虚谨慎。集团公司办公大楼二至八层的各层会议室、开滦宾馆的贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座。
②会议桌端头对门的会议室，双方面对面就座于会议桌两侧。以背对门右侧为上，坐客人；背对门左侧为下，坐主人。集团公司中型会议室、开滦宾馆学术报告厅如果摆成“口”字型会场时可按此方法安排座次。
2、并列式
宾主双方并排就座，暗示双方“平起平坐”，地位相仿，关系密切。
① 主要座位对门时，双方一同面门而坐，讲究“以右为上”，请客人坐于主人右侧。如果双方不止一人，双方随员各自在主人或主宾一侧按身份高低依次就坐。开滦宾馆接待中心可按此方法就座。
②当不能正对门而坐时，双方在同一侧就坐，讲究“以远为上”，即距门较远之座为上座，应让给客人。开滦宾馆贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座。
③当多人并排就坐，讲究“居中为上”，即居于中央的位置为上座，坐客人；其两侧为下座，坐主人。（此种情况在开滦比较少见）
3、主席式
在正式场合，主人一方同时会见两方或两方以上客人，采用主席式。此时，主人面门而坐，来宾在其对面背门而坐。或者主人坐于长桌或椭圆桌的尽头，各方客人坐其两侧。这种安排犹如主人正在主持会议，故称之为主席式。
4、自由式
进行多方会见时，经常采用自由式排位。即会见各方不分主次，不讲彼此，一律自由择座。或者突出主办一方，其他人员自由排位。
上述座次原则确定后，最好的方法就是摆放桌牌，使所有参会人员都有明确的位置标识，既可以解决座错位置的尴尬，又可以提高入座速度，减少会前时间。
|
