服务于展商和观众，是展览人自撰新闻稿的目的。其方式是通过新闻稿传播展览会的信息，以利展商和观众了解展览会。换言之，就是要站在展商和观众的角度，传播他们希望知晓或感兴趣的新闻。如果展商和观众通过新闻报道产生参加或参观展览会的意愿，那就达到了新闻推广展览会的最佳效果。
由于展览会主办方不是新闻媒体，展览人也不是记者，基于上述新闻推广展览会的目的，展览人在自撰新闻稿时，除需知晓新闻写作的基本常识外，还应掌握一些适于本行业自撰新闻稿的技巧。
技巧一：选择展览会新闻的样式，善学勤写多练。
自撰展览会新闻稿，一般常用及时性新闻报道和评述性新闻报道两。在展览会操作过程中，不同阶段的推广工作需要及时性新闻报道予以配合，所以需要稿件数量较多。
由于及时性新闻报道篇幅小，每篇多是关注展览会的某一方面，属于典型报道性质，故在写作上比驾驭长篇的评述性新闻报道（新闻通稿）容易。凡经验不足者，应先锻炼及时性新闻稿的写作能力。所谓锻炼，就是要多写，同时多看记者或展览界同行的作品，从中体会，得获规律。如有行家从旁指点，甚至把关修改，那进步就会更快。
技巧二：发现新闻素材，提炼报道观点。
展览会的新闻一般有两大来源：一是来自会外的信息，如宏观经济对展览会的影响，展览会所服务行业的发展情况，政府扶持展览会的政策措施，等等；一是来自会内（主办方内部）的信息，如展览会题材调整，客服措施改进，展位销售进展，客商参加展动态，配套活动安排等等。
撰写者要善于从这两大信息来源中发现有报道价值的新闻素材。在发现素材基础上，撰写者还要善于从中提炼报道要点。如今年5月举行的“中部制博会•合肥展”，新客户增加与安徽省获准推行“皖江城市带产业转移开发区”规划密切相关。因此，新闻在报道新客户积极参展时，就应把“皖江城市带”的影响作为点题的要点。这样写新闻，既及时反映了展览会的新情况，也大大增强了新闻报道的深度。
技巧三：明确反映展览会的组织要素，坚持发挥新闻推广功能。
展览会名称、举办时间、地点、主办方（名义主办和实际操作者），系展览会的组织要素，自撰的展览会新闻稿应每篇必写，否则就失去新闻推广的作用。当然，这些必写的要素，可在不同的稿件中变换手法，不应千篇一律。
技巧四：掌握评述性新闻内容构成，平时注意积累资料。
展览会的评述性新闻即新闻通稿，一般由三大块内容构成：
一是市场简要分析（包括行业简要分析）；
二是展览会销售情况（包括展商、展品情况）；
三是展览会推广情况（包括邀请观众、媒体宣传、配套活动、现场服务等方面情况）。
技巧五：锤炼新闻标题，争取读者关注。
常言道：看书看皮（指书籍封面设计或装帧），看报看题。新闻必须要有一个好的标题。由于自撰的展览会新闻多用于网媒，故不可能如纸媒新闻有多级标题，所以锤炼标题应注意以下要则：
1、展览会名称必须嵌入标题之中，否则丧失推广意义。但展览会名称要简称，以尽量少占标题字数。
2、标题总字数不宜过多，应视网媒首页新闻标题所允许的字数加以控制。如《人民网》首页新闻标题最多可放25个字；《新华网》首页新闻标题最多可放17个字。
3、可以用并排两句式标题。如按15个字设计，可编成各7个字的两句式标题，例如：北京车展多亮点 观众接近八十万。
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