评审会议流程一般采取以下几个步骤:评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。
一、 评审会议的准备
会议的发起人召集会议,发出评审通知(评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等),并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委;主要的目的有两个:第一、让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解,在会议前做好准备,避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间;第二、如果该评委在会议时间有其他紧急的事情,可以及早反馈给会议召集人,必便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。
二、 评审会议的召开
一般情况下,确定一个会议主持人;其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的偏差。对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解,在讲解的过程中回答评委提出的问题。会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题,方便会后的修改完善。SQA人员参加会议主要的关注点在于对照SQA的检查表Checklist检查评审的流程是否符合规范。
三、 评审会议的跟踪
将记录的问题汇总到《评审记录表》,由项目组进行修改、完善;SQA监督所有问题是否封闭。
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