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长沙会议:如何选择一个好的会议场所
来源:湖南省会议接待服务中心,致力于湖南会议接待,长沙会议,张家界会议 编辑者:judy 浏览:408 次 发布:2013-07-17 09:55:35






一个会议的成功与否,会议场所的选址很重要。

1.会场的选择,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

会场太大,人数太少,使得空下的坐位太多,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

2.会议地点的选择要合理 ,临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。

3. 附属设施要齐全 ,会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。避免在开会时出现突发情况,影响会议的进程和氛围。

4.要有停车场 。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。
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