会议摄像师必须要注意的事项
会议拍照不同于其他的场合的拍照，作为会议的摄影师，在拍照之前必须要了解清楚一下事情并且根据实际情况做好相应的准备。以下列出十点需要主要的事项。
一、先摄影师本人需要详细了解会议的主要内容
作为会议的摄影师必须要了解会议的全部内容以及会议的主体内容，这样才能专业的抓拍照片，并且去了解这些也并不是一件复杂的事情，只是不少摄影师没有这样的意识。现在，大多数专业的会议策划公关公司都有这样的活动执行手册，上面详细的安排了摄影师所要拍摄的内容，并且有关于场地光线的详细介绍，如：放映幻灯片时，场地光线为30％，领导讲话时，场地光线为60％ 等等。关于电脑灯打出的舞台特殊效果以及追光灯何时使用，面光灯强度如何均在会议执行流程上有详细的介绍。保留会议议程还有一个好处，就是上面有嘉宾职务介绍，和照片对应起来可以很快熟悉人物，对拍摄很有意义。一般应要求主办单位提供一份名单。针对上面的具体情况，对拍摄的项目保留否决的权利，提前和主办单位协调不适合摄影的照明。有些要求是特殊的，比如合影，因为它是一个单独的拍摄项目，拍摄成功与否涉及到摄影器材、场地、人数和光线，甚至是电源的限制，因为有些地点为了安全起见，是不允许摄影师随便使用电源的，甚至有些拍摄现场是不能随意走动的。
二、器材的准备
准备器材的前提是要了解会议主办方对于照片效果的需求。梯子和独脚架需要吗？拍摄地点是室内还是室外?室内的话光线又相对较暗，在相机设置IS0 400 时，现场的光线能达到快门速度的要求吗?其实对于拍摄来说，即使是光线良好的室外，闪光灯也要一直在机器上挂着，因为在多数情况下都要使用到闪光灯，例如逆光或者侧逆光的时候，还有在光线相对较暗的主席台下，需要拍摄的主体有时候也会处于不利于摄影的光线下，所以为了保证曝光充足，闪光灯的使用还是非常必要的。同样，闪光灯的外接电池盒一样重要，它是连续快速拍摄的保证。比如，拍摄明星照片和领导肖像可以使用佳能的无线引闪ST-E2 配合2-3支580 EX II，配以柔光罩的使用，拍摄效果足以和影室内拍出来的图像相媲美。当然使用单灯加闪光灯连线插座也可以实现上述拍摄，这样的搭配比影室灯布光轻便，但代价较为昂贵。如果拍摄者在2 楼上或远离主席台，若没有400 mm 或300 mm 的长焦镜头，这样的活动就无能为力了
三、空镜头一样不可忽视
空镜头往往被大家忽视，其实对于商家来说，空镜头是非常重要的空镜头是商家宣传的重要资料，常常被大家所忽视。空镜头的拍摄虽然简单，但不用心去拍摄，一样拍不好。那么摄影师到达会场的第一个拍摄的重点就是会议场地的外观，一般是酒店，因为会议方会把带有会议标志的LOGO、欢迎横幅等放在酒店的大门口，一次完整的会议记录，酒店的外观记录是必须的。第二个不可少的空镜头是路引路牌，因为广告公司是要靠这些照片向厂家提出报销费用报告的，酒店也会相应的在电脑屏幕上打出“今日会议”。有些颁奖典礼还要按照静物拍摄方法拍摄奖品和奖牌细节。签到处的装饰和整齐排列的资料袋也是摄影师必须拍摄的镜头。进入会议大厅，需要让场地灯光全部亮起来，报告台上的鲜花，启动仪式的按钮，及会议的标志物均需要拍摄。拍摄LOGO时不能使用闪光灯，以免字迹被强光淹没。
四、掌握签到处拍摄的要领
一般会议的签到处都分为两处，嘉宾签到处以及媒体签到处。重点就在于嘉宾签到处，要将嘉宾和领导签字的场景拍摄清楚，当礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花时也需要拍下来。
五、重点会场的拍摄工作
会议的开场模式一般都是演员表演和视频短片，拍摄正在播放的视频尽量不要使用闪光灯，以免干扰参会者观看。但是如果不使用闪光灯，则画面和台下的观众光比过大，建议此时要以屏幕的光线为准。如果可以使用闪光灯，要将灯头抬起60 度或75 度后扭转向观众一方，这样既照顾了屏幕的曝光，又适当兼顾了嘉宾认真观看的表情。介绍嘉宾时，摄影师的最佳位置是第一排侧面，使用的镜头最好是中焦以上的镜头。这时如果跑到正面拍摄，拍到的瞬间大多数是嘉宾的后脑勺。追光灯如果照射在相机的镜头上，会干扰测光导致拍摄失败。嘉宾听到姓名后起立，转身，挥手，时间大约0．5秒左右，抓取瞬间很不容易，需要经常练习，提高成功率。取景的范围应该是中景，对环境要有交代。
那么整个拍摄过程如何突出主题呢，（主题就是LOGO 在照片中出现的频率）。拍摄第一排和第二排有姓名牌子的贵宾不要张冠李戴。会议开始后就要抽时间拍摄嘉宾肖像，有些嘉宾因为工作比较忙需要赶场，迟到也是常有的事情，要随时注意场地大门口的骚动，等待其坐定再拍摄。作为摄影师要记住拍摄过的和刚入场的，尽量不要遗漏。会议时间过半有些贵宾就要悄悄退场了，这时候再补拍已经来不及了，所以要拍摄时间赶早不赶晚。
六、一个同样重要的拍摄重点就是VIP厅
拍摄需要掌握一个主次，在会场当主宾寒暄、交换名片、握手时都是拍摄的主要内容。在有会议LOG0 的背景下，合作双方的领导握手镜头最重要，但是由于中国人性格相对含蓄，即使是真诚的拥抱，时间也不会超过1 秒。握手大多是象征性的。所以有可能会漏拍这样的镜头，但是会议方一般都会要求这样的镜头来作为会议的宣传总结，在情况允许的之下可以要求两人重新握手拍摄，一般被摄者都会很乐意配合的。但是有时候是不允许摄影师上前拍摄的，这就需要手疾眼快和抢先一步的站位了。在拍摄过程中，摄影师要与会场保安做好相应的沟通。
七、散会了也需要集中注意力拍摄
很多摄影师习惯性的在主持人宣布会议结束时就急于收工，其实这个做法是非常错误的，很多意想不到的收获会在此刻发生，可以抓拍到一些很有意义的镜头，不少专访会在此时才开始进行。为了不干涉电视台记者的录像，最好不要使用闪光灯或离被摄人物过近。除了会议方需要的本单位总经理接受新闻记者采访的图片外，合作双方的高层相互道别，也是珍贵的画面。
八、应对会场里的障碍物
会场的障碍物就是会场“地雷”“，其中也会出现瞬即逝的冷烟火。为了预防这一系列的不可预知的状况，摄影师需要提前踩点，摸清楚所有的位置和情况，将有碍拍摄行动的物体尽量挪开或绕行。也可和主办方沟通，开辟一条专用通道，以保证摄影师畅行无阻。
九、准备充足避免故障
拍摄前必须要准备充足，检查清楚器材的各部位。为保险起见，至少应携带两套拍摄设备。同时，要有一个电量、磁盘容量充足的备用小数码DC。此外，电池和存储卡要多多盖善，保证拍摄过程不会出现无电或缺卡的情况发生。在拍摄过程中要减少对器材的碰撞，加强对相机及附件的保护，以确保拍摄顺利完成
十、特殊效果的拍摄
特殊效果的图片也是很适合做会议总结时使用，而且特殊效果的图片是图片网站十分喜欢的照片，销售次数可能因此受到影响。拍摄的话可以借用酒店里面的镜子等反光物体，突出主题或视觉的。
