一、 明确会议目的

    在会前做好充分的准备，明确本次会议的目的，从而在会中可以更快的解决问题，要有目的的去进行会议，而不是单纯的为开会儿开会。

二、 准备日程安排

     最好列出一张会议日程安排表格，让与会者对于会议的举办流程也有个了解，从而不浪费时间。

三、 控制参会人数

    控制参会人数，这样才能更好的把控会场状况。人数太多时，也会出现一些突然的问题。

四、 紧密围绕主题

     紧密围绕会议的主题，会议的目的来展开会议，才能节约时间成本。

五、 准时召开会议

     准时召开会议，也是一个必须的因素。

六、 确立结束时间

     有个明确的会议结束时间，也能更好的把控时间。

七、 巧妙安排时间

     会中需要完成的事项要巧妙的安排。

八、 选用站立方式

     站立方式能让与会者更集中注意力，同时，也让会上讲话的领导能主动去把控讲话时间。当然这个方式不适合一些必须要长时间的会议。

九、 避免中途打断

    会议中途被打断，那就需要一个较长的时间来恢复。

十、 取消不必要会议

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