秘书服务:
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
秘书服务内容：
1、成立会议组织，确定会议主持人;
2、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程;
3、报到，签到、会前文件发放;住宿酒店安排；
4、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;
6、会场布置:灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理；
7、购买或借用会议用品：
①实物投影仪；
②激光笔、激光笔电池；
③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石；
④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等；
8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；
9、会议宣传和气氛渲染;
10、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
11、会议记录：录音录象、会议记录;
12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
13、会议简报、纪要等文书起草;
14、会议文件清退;
15、报销、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，与客户进行核对并结帐
16、会议文书：资料收集整理卷宗归档、通讯录制作、意见反馈
17、会议旅游考察：行程线路 、用车、导游安排确认。
18、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点。
19、会议总结！
以上信息由张家界会议旅游网摘自长南的博客：http://blog.sina.com.cn/changnancun
