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如何举办小型培训会议-会议服务接待
来源:品质赢得信赖 服务铸就品牌 湖南省会议接待服务中心! 编辑者:longtale 浏览:463 次 发布:2011-08-19 10:35:39
      一、培训目的:

     培训新人,激励和带动新人,使新人了解举办小型会议的重要性,以便迅速发展事业。

      二、为什么举办小型培训会议?

      1、是最基础的方式之一,参加培训就会,不参加培训就不会。

      2、小型会议在五项全能中最重要:讲市场开拓计划、产品知识、小型会议组织、成功八步、面对面工作法。

      3、经销商成长的摇篮,成为培训讲师的第一个舞台。

      三、培训会议会前、会中、会后。

      1、会前准备:

      (1)场所。可以在家庭,工作室。

      (2)主办者事先定好讲座培训计划:拟准经销商培训名单,对名单进行分析,会议流程设计。

      (3)准备邀请。

      (4)备好会议要用的相关物品。

      (5)避免不必要打扰。会议期间电话关闭;妥善安排好参训人员。

      (6)小型会议参训人员要适当控制:一般不要超过15人。没有主要负责人允许,不得邀请其它团队经销商参加。

      (7)会议争取准时召开,不要提及没到会的人,让到会的人认为他是唯一被邀请的人,更不要临时再约人。

      (8)会前极力推崇主讲培训师,把新来的准经销商介绍给他。

      (9)会前不要发放相关培训资料,不要展示产品(产品培训除外)

      2、会议流程

      (1) 主讲人和主持人应穿着职业服装。

      (2) 到会者做简单的自我介绍,每人1-2分钟。

      (3) 主持人介绍注意事项及推崇工作3-5分钟。

      (4) 主讲人讲会议主题内容60分钟。

      (5) 主持人推崇、赞美、总结。

      3、会后沟通

      (1) 主讲人或主持人分享。

      (2) ABC沟通。

      (3) 回答疑义。

      (4) 立即训练准经销商讲话,克服恐惧。

      (5) 临门一脚,促成签约。

      (6) 借出资料袋。

      (7) 准经销商走后,立即总结本次会议经验。

      (8) 告诉市场开拓者立即在24-48小时内联系沟通准经销商,并告知对方如何进行联系沟通。

      四、有关小型会议的五个问题

      1、“背靠背”的工作法

      当你开发一个新的市场,做深层次工作时,你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿合作的准经销商,在你做启动市场时,要帮助他们召开小型会议,连续帮他开两次,就叫“背靠背”。

      “背靠背”的两种方式:

      A、今天召开,第二天紧接着开。

      B、本周五晚召开,下个星期五晚接着开。

      “背靠背”的二个好处:

      A、立即启动准经销商,不要错过它的“兴奋期”,或让他走过多的弯路。

      B、等于帮助准经销商开了一个“新闻发布会”,让他们的亲友知道他已开始了这个朝阳性的事业。反对的,不敢兴趣的以后再说。你一般只给准经销商开两次聚会,这样既节省了你的时间,同时也在最短的时间内教给他怎样开展工作,然后,你就可以再在新经销商的深度上去做“背靠背”的工作。

      2、要成为培训讲师,更要成为教练

      新经销商不听你怎么说,他会看你怎么做,这个生意你只是站在舞台上讲怎么做,新经销商是很难掌握的,你要手把手的去教,做给他看,因为你所讲的和新经销商理解的往往有很大的偏差。

      新经销商失误的两个原因:

      A、新经销商不知怎样做是对的。

      B、工作细节上的失误往往毁掉了全局。

      解决办法:

      A、你立即做给新经销商看。

      B、当新经销商看过几次后,你让他做给你看,在他做时,你不要立即纠正他,让他把所有问题暴露出来,你先做好纪录,事后再纠正。

      3、定时定期举办会议的重要性

      解决小型会议开不起来或来人不多的唯一办法,就是定时定期坚持下去。

      定时定期的三个好处:

      A、熟能生巧,你本来就不会开会,勤能补拙。

      B、让人知道:只有定时定期,像时钟一样准确,才能扩大影响,人们才会知道在那里有会议,他们才可以习惯的向你处带准经销商,否则,他们就不会带准经销商,因为他们不知道你什么时间才有小组会议。

      C、节省时间:可以节省做一对一沟通的时间,可以使你工作,生活的时间规律化。

      4、如何拷贝(复制或模仿)

      拷贝小型会议的方法就是边学,边做,边教。

      边学:向团队负责人学习,细心观察,做录音,做笔记,总结经验教训。

      边做:提升个人能力最有效的方法就是独立工作并多做。

      边教:发展网络的重要方法,就是增加你独立召开小型会议的次数,你要在深度上工作,底部点火,而不要浮在水面上,你要想获得财务和时间自由,就要学会钓鱼,而不是送鱼给人吃。

      5、陌生—喜欢—形成习惯

      没有人天生会这个生意,没有人天生会召开会议,我知道你们对陌生事物有恐惧,因此你不敢开始,就是勉强开始,你的心理压力也很大。但只要你坚持下去,你就会找到感觉,逐渐喜欢召开会议,亲自主持会议,亲自主持培训,只要你不断地去做,就会变得习惯,你从小型会议开始,到参与和主持大型培训会议。最后你将成为一个受人尊敬的大师,并建立和拥有自己巨大的市场。

     编辑:www.hnctrip.com

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