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一、会场布置 会名和会徽 会议厅室正面墙上应悬挂布板或木板(横幅),上印(贴)会议名称、会议日期及地点。会期及地点字体可略小,应居会议名称之后或之下。如会名等使用两种文字,两种文字可分别居上下或左右,以上方和右方为尊。有会徽的会议可在显著地位印(贴)会徽或所属国际机构的徽记。 旗帜 如是正式会议,应悬挂东道国和与会国的国旗及主办国际机构的旗帜。如旗帜较多,可采用旗杆竖悬方式。国旗的尺寸应一致。次序按国名第一个英文字母顺序自右向 左(面朝观众)排列。东道国国旗和国际机构旗帜可置中间或两侧。会议厅室的楼外也应悬挂有关旗帜。如旗杆挂列成环形,应将东道国和国际机构的旗帜置于显著 地位,也可悬挂尺寸略大的旗帜以示区别。
二、礼仪
站姿男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈V字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。
坐姿
上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。
走姿
男士挺起胸膛,双脚落地平稳而有力,双臂自然摆动;女士挺胸收腹,上身正直,双臂自然下垂,协调地前后摆动,脚尖指向正前方,步幅要均匀,落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时,走一条直线,穿裤装时,宜走成二条直线。
了解各国、各宗教的禁忌 北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏,忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教,在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌,如穆斯林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神,摇头或头歪到一边是表示yes,要双手交出东西,不要用左手递东西吃东西。
迎送礼仪 了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去。
乘车礼仪 请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反。
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