如何签发会议通知

     签发会议通知可用书面或电话、电报两种形式。通知的内容包括会议名称、会议目的和主要内容、会期、地点、与会人员、报到日期和地点、携带的材料和个人支付的费用、主办单位、联系人姓名和电话等。重要的、大型的会议通知要编文号,一般的会议通知不编文号。 
     发会议通知一要及时,使与会人员能按时参加。二要准确，防止重发、错发、漏发。用于涉外业务会议的通知宜用印制精美、设计独特的请柬。这样既可表示对受邀者的尊重,又可引起他们的注意并对会议产生兴趣。