问:在会议召开前要做些什么准备工作?

答: 在会议召开前一般要做以下准备工作:

     （1）接到通知后，根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放所需物品，并按具体准备规定进行。

     （2）安排挂会议所需会标及摆放座签，并确认会标内容是否准确无误，座签是否摆放正确。 

     （3）安排部署好会议服务人员和具体分工，会议开始前半小时提水并打开空调。 

     （4）在会议前半小时，所有工作准备到位人员到位，迎接客人的到来。