资料设计制作

　　会议资料和会议宣传品是会议的重要组成部分，用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用，甚至也可以在会后留存建档参考使用。
　　一、会议宣传资料制作之印刷项目
　　1．会前：
　　(1)大会专用信封、信纸。
　　(2)宣传品--海报、会议通知、报名表（或回执）。
　　2.会议期间：
　　(1)大会日程安排、会议指南、会后考察指南、会议相关资料、会议用书等。
　　(2)其他：代表证、参观证、与会证书、获奖证书、荣誉证书、奖状、铜牌、餐券等。
　　(3)论文摘要集／与会者名册（签到册或花名册）。
　　·依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。
　　二、会前使用的印刷品
　　会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。
　　·1.信封、信纸
　　先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的CIS(含大会logo、字体、色系等)，依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS，加强与会人员印象。接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。
　　·2.宣传品
　　需要印刷的宣传品包括：a．海报。b.会议通知(宣传小册)。
　　三、会议宣传资料制作之印刷设计与制作
　　·1.封面(大会主题背景板、横幅、海报、会议指南、会后考察指南、会议资料集等)
　　a.会议名称、logo。b．日期和地点。c．主办单位--由谁主办。d．摘要--简单介绍内容或主题。e．大会标语。 f.会议期间注意事项   g.会后考察线路推荐
　　·2.内容(会议通知)
　　与主办方共同确定会议内容，特别强调重要的演讲人及讲题，并对会议讨论议题和邀请专家作详细介绍，主题要醒目，大致内容如下：
　　a．时间和地点。b．会议名称。c．主办单位及协办单位，或指导单位。d．大会筹备委员会名单及秘书处。e．大会主题和研讨议题。f．会议参加对象。g．暂定会议日程表。h．演讲人名字、职称。i．报名费用(包括内容)。j．报名回执表。k．住宿安排。l．教育学分。
　　四、会议资料托运：
　　我们在全国各省市都设有办事处，可以在各省市承接会务工作并接收资料。
　　a.会议主办方可以提前将所需资料通过铁路或者航空运到会议举办第
　　b.也可以由我们为您发货，并由我们转运到酒店，所发生的运费由会务组承担。
　　湖南省会议接待服务中心承接资料设计制作,会议资料设计，会议资料制作，会议资料等业务，热忱期待与您的合作。

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