会议活动场地
一个合适的 会议活动场地是会议举办成功的必要设施,也是会议以及活动的基础硬件之一。庄严、大气的 会议场地,与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的场地,对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。
1、常规场地:星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。
2、特色场地:大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。
根据活动的性质、功能和效果要求,场地一般可以有以下规划:
1、课桌式:适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
2、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等。
3、剧院式:适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。
在场地的规划使用上,一般有以下几个主要功能区组成:
1、签到区 2、舞台区 3、来宾区 4、展示区
由于场地只是会议和活动的基础硬件之一,针对场地本身,通常会有以下工作需要落实或协调:
1、电力供应 2、餐饮供应 3、贵宾接待 4、停车场 5、专用电梯 6、来宾安保
|