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会议活动场地


      一个合适的会议活动场地是会议举办成功的必要设施,也是会议以及活动的基础硬件之一。庄严、大气的会议场地,与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的场地,对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。

     根据会议场地的不同的特质,场地可以分为以下几种:

     1、常规场地:星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。

     2、特色场地:大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。

     根据活动的性质、功能和效果要求,场地一般可以有以下规划:

     1、课桌式:适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。

     2、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等。

     3、剧院式:适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。

     在场地的规划使用上,一般有以下几个主要功能区组成:

     1、签到区    2、舞台区    3、来宾区    4、展示区

     由于场地只是会议和活动的基础硬件之一,针对场地本身,通常会有以下工作需要落实或协调:

     1、电力供应     2、餐饮供应    3、贵宾接待   4、停车场   5、专用电梯    6、来宾安保

    

     湖南省会议接待服务中心提供会议活动场地,长沙活动场地长沙会议场地会议场地租赁等服务,热忱期待您的咨询。

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